Cati dintre noi nu am fost pusi in situatia in care am fost nevoiti sa facem o prezentare? Fie ca e vorba de o prezentare pentru o licenta sau o dizertatie, o prezentare pentru un produs sau un serviciu la locul de munca sau de prezentarea unei idei de afaceri – totul trebuie sa fie “impachetat” cat mai bine. Pentru ca, in cele din urma, prezentarile au un singur scop – obtinerea succesului. Iata 10 sfaturi pentru a face o prezentare buna:

1. Chiar ai nevoie de o prezentare? – Aceasta metoda de a-ti face un produs sau un serviciu cunoscut nu este intotdeauna cea mai buna metoda de abordare. A mers la altii, nu inseamna ca va merge si la tine. Poti lasa deoparte formalitatea si lua in considerare un mic demo, o incercare gratuita, o scrisoare sau email succint, urmat de un telefon. Daca totusi ai luat in considerare optiunile mentionate si crezi ca o prezentare este buna, treci la punctul 2.

2. Pregatiri si alte pregatiri – Cum repetitia este mama invataturii, asa si pregatirea este cheia succesului. Pune-ti cateva intrebari simple ca sa eviti sa fii luat pe nepregatite: prezentarea va putea fi inteleasa de toti, indiferent de nivelul cunostintelor? Au loc toti in sala? Unde stai tu? Cat va dura? Poti aranja o prezentare de test? Nu uita un lucru: profesionistii se pregatesc, amatorii simt ca nu au nevoie.

3. Fii tu insuti/insati. Deseori, incerci sa pari ceea ce nu esti cand vine vorba de o prezentare, o versiunea mai buna a ta. Nu reuseste si mai mult iti dauneaza. Publicul vede peste falsitate si lipsa de sinceritate. Concentreaza-ti energia pe care ai fi folosit-o mascandu-ti personalitatea spre o prezentare mai energica si mai plina de inspiratie.

4. Implica-ti audienta. Nu vorbesti cu prietenii, ci cu o audienta. In perioada de pregatire, identifica punctele in care iti poti implica audienta si exploateaza-le. A mentine atentia unui public e o lupta continua, deoarece o persoana se poate concentra doar asupra ta timp de maxim 2 minute. Prin urmare, gaseste metode prin care sa le atragi atentia.

5. Mai putin inseamna mai mult. Concentreaza-te sa comunici maxim 4 mesaje importante si nu mai multe. Nu vei avea decat de castigat in urma acestui lucru. Audienta ta va asimila mult mai usor informatiile, in acest fel. Daca, totusi, ai mai mult decat 4 mesaje de comunicat, incearca sa imparti continutul in 2 sau mai multe prezentari sau gaseste alte canale de a transmite informatia – e-mail-uri sau handout-uri.

6. Foloseste rar notite. Dupa ce ai exersat de cateva ori prezentarea, nu ar mai fi nevoie sa ai notite. Cu toate acestea, cel mai bine e sa ai pregatite cateva “notite-cheie”, pentru a preintampina situatiile mai delicate. Ceea ce trebuie sa retii in acest caz este, insa, ca notitele sunt auxiliare intreg procesului de prezentare si nu substituie sau impiedica prezentarea.

7. TU esti prezentarea. Cea mai buna unelta nu sunt slide-uri sau formulari de impact, ci TU esti. Felul in care te raportezi la audienta, in care mentii contactul vizual cu ei, entuziasmul tau, volumul vocii, pauzele in vorbire, profunzimea abilitatilor tale de ascultare. Nu uita niciodata: TU esti prezentarea.

8. Fii entuziast. Cum te poti astepta ca audienta ta sa fie suficient de miscata de prezentare incat sa actioneze, daca tu nu esti entuziast si nu radiezi energie?

9. Aplica regula celor 48 de ore. Stabileste-ti ca obiectiv strangerea tuturor materialelor necesare pentru prezentare cu cel putin 48 de ore inainte de ora la care ti-ai programat prezentarea. Apoi, petrece cele 48 de ore exersand prezentarea si concentrandu-te pe CUM o sa prezinti, nu pe CE o sa prezinti. Aminteste-ti ca TU esti prezentarea, nu materialul tau.

10. Bucura-te de experienta. Daca urmaresti pasii de mai sus, ar trebui sa fii increzator in tine si sa gandesti pozitiv. Asta se va rasfrange automat asupra publicului tau, caruia ii va face placere sa se implice in prezentare, sa recepteze informatia si sa vada ca tu reusesti.